Dokumentenablage
Ablage in übersichtlicher, projektspezifisch eingerichteter Baumstruktur. Hinterlegung von Attributen zur erweiterten Verzeichnisinformation und Schlagwortsuche.
DOC.project - virtueller Projektraum
Pläne, Dokumente, Workflows - eine Wahrheit für alle Beteiligten.
DOC.project ist das webbasierte Projektkommunikationssystem (PKS) für Bau und Infrastruktur. Planmanagement mit Revisionsführung, Dokumenten-Workflows, ein granulares Rollen- und Rechtesystem - seit 2001 im Einsatz. Bisher über 15 Milliarden Euro Bauvolumen damit abgewickelt.
Funktionen
Was DOC.project im Projektalltag leistet.
DOC.project ist die zentrale Drehscheibe (Common Data Environment, CDE) Ihres Bauvorhabens. Alle Pläne, Dokumente und Workflows liegen revisionssicher an einem Ort - browserbasiert erreichbar für Bauherr, Planer, Generalunternehmer, Fachplaner und Nachunternehmer. Das spart Suchzeiten, vermeidet Doppelarbeit und reduziert Planchaos auf der Baustelle. Wir haben die Plattform seit 2001 mit Anwendern für Anwender entwickelt.
Revisionsverwaltung
Bündelung aller Revisionen (Indizes) eines Dokuments in einem Knoten. Automatische Revisionierung durch das System, jederzeitiger Zugriff auf ältere Planungsstände - durchgehende Historie.
Anhangsverwaltung
Verwaltung von Text-, Grafik- und Datenanhängen. Verknüpfung von Haupt- und Nebendokument (z. B. PDF mit CAD-Datei) - alle Anhänge revisionsspezifisch gebunden.
Revisionssicherheit
Kein vollständiges Löschen von Dokumenten möglich (Sichtenfilter). Verschieben in Papierkorb mit Wiederherstellung.
Multi-Upload
Übertragung beliebig vieler Dokumente in einem Schritt mit Überwachung des fehlerfreien Datentransfers. Dublettenerkennung, automatische Ablageart und Plancode-Einsortierung.
Dokumentensuche & Quickviewer
Umfangreiche Recherche nach Attributen, Beschreibungen und Volltext (auch im Textinhalt von CAD-Daten). Speicherung individueller Suchanfragen, Multi-Download direkt aus dem Ergebnis, Voransichten. Im integrierten Viewer markieren Sie Dokumente und versehen sie mit grafischen und Textanmerkungen.
Nachrichtensystem
Gesicherte Empfangsbestätigung durch abgeschlossenes Nachrichtensystem. Unmittelbare Zustellung ohne Übertragungszeiten, individuelle Verteiler, projektweites Adressbuch, SMS-/E-Mail-Benachrichtigung.
Externe Beteiligte
Externe Projektbeteiligte ohne Zugang werden per E-Mail-Download-Link in den Workflow eingebunden. Dokumentierter Download im System - Postfach-Limits werden so elegant umgangen.
Workflow-Engine
Eine erweiterte Workflow-Engine überwacht und steuert Routineaufgaben - nahtlos integriert in das Nachrichtensystem, die Datenablage und das Vorgangsmodul. Workflows werden auftraggeberspezifisch konfiguriert und bilden etablierte Unternehmensvorgänge ab. Einen grafischen Drag-and-Drop-Editor gibt es nicht.
Bautagebuch-Anbindung
Anbindung an das digitale Bautagebuch - für die operative Bauleitung.
Interne Planfreigabe
Digitaler Freigabestempel für Ausführungspläne (Plot für Baustelle) inklusive Vergabe einer eindeutigen Plan-ID. So bleibt nachvollziehbar, welcher Stand auf der Baustelle eingesetzt wurde.
Langzeitarchivierung
Zum Projektende stellt DOC.project den gesamten Datenbestand - inklusive Workflows, Revisions-Metadaten und Audit-Logs - in einer Offline-Struktur bereit, die Sie im eigenen Netzwerk weiter nutzen können. Unabhängig von einem laufenden Betrieb der Plattform.
Architektur
Webbasierter Kern, offene Formate, sichere Anbindung.
DOC.project läuft als zentrale Webanwendung. Alle Beteiligten greifen über den Browser zu - mit kontrolliertem Zugang, dokumentierter Historie und definierten Workflows. Die Plattform spricht offene Formate wie PDF, DWG, DXF und DGN und bringt einen integrierten Viewer mit: Dokumente markieren und mit grafischen und Textanmerkungen versehen - direkt im Browser, ohne lokale CAD-Lizenz.
Common Data Environment für alle Beteiligten.
Egal ob Bauherr, Planer, Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Sachverständiger - alle arbeiten auf derselben Datenbasis. Über Schnittstellen binden wir DOC.project an Ihre bestehende IT-Landschaft an - mit großer Integrationserfahrung.
Praxis-Hinweis
Hilfreich vor dem Roll-out: die Auswahlkriterien für ein PKS - eine Checkliste, mit der Sie Anforderungen sauber strukturieren.
Warum DOC.project
Bewährt seit 2001 - in über 15 Mrd. € Bauvolumen.
DOC.project wurde nicht am Reißbrett erfunden, sondern in echten Bauprojekten gehärtet: Verkehrsinfrastruktur, Immobilienbestände, Industrie- und Hochbau. Die Praxis-Erfahrungen aus Hunderten Projekten stecken im Produkt - vom kleinen Detail (Plan-Stempel) bis zur strategischen Funktion (Audit-Trail).
Revisionssicher
Jede Dateiversion bleibt vollständig erhalten. Ältere Planungsstände sind jederzeit abrufbar - mit durchgehender Historie.
Audit-fest
Manipulationssicherer Audit-Trail aller Vorgänge. Wer hat wann was getan? Gerichtsverwertbar dokumentiert. Die Logs werden im Rahmen der Archivierung mit ausgeliefert.
Granulare Rechte
Bis auf Feldebene konfigurierbar. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht - nicht mehr und nicht weniger.
Browser-only
Keine Installation, keine CAD-Lizenz pro Arbeitsplatz. Beteiligte arbeiten ab Tag 1.
ISO 27001
Hosting in Deutschland, regelmäßig durch DEKRA geprüft. Auf Wunsch On-Premise im Bauherren-RZ oder Private Cloud.
Schnittstellen
Anbindung an Ihre Bestandssysteme über individuelle Konnektoren - mit großer Integrationserfahrung.
Erfahren
Seit 2001 produktiv, über 15 Mrd. € Bauvolumen abgewickelt. Kein Start-up-Risiko, sondern bewährtes deutsches Engineering.
Vom Setup zum Roll-out
In vier Schritten zur eingespielten Projektkommunikation.
Setup
Projektstruktur einrichten
Projekt anlegen, Planklassen, Workflows und Rollen definieren - meist innerhalb von 5 Werktagen. Wir bringen Vorlagen aus über 200 Projekten mit.
Pilot
Erste Planläufe
Pilotphase mit den Kernakteuren: Planer, GU, Bauherr. Wir begleiten die ersten Planläufe und justieren Workflows nach.
Rollout
Alle Nachunternehmer aktivieren
Schrittweise Aktivierung aller Beteiligten - mit Online-Schulung, Quick-Start-Anleitung und dedizierter Hotline für die ersten 8 Wochen.
Support
Betrieb und Weiterentwicklung
Hands-on-Support durch echte Menschen, regelmäßige Updates, fachliche Sparringspartner. Inkl. SLA-Vereinbarung nach Bedarf.
Stimmen aus dem Einsatz
Was unsere Kunden zu DOC.project sagen.
Verkehrsinfrastruktur - A20
"Bei der Wahl des Projektkommunikationssystems für den Bau der Küstenautobahn A 20 ging DOCby.net aufgrund des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses als geeignetster Bewerber hervor. Die Zusammenarbeit mit DOCby.net hat über Jahre hinweg gut geklappt."
SM
Sebastian Mannl, Andrea Seidel - Projektteam A 20
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV)
Immobilienprojektentwicklung
"DOCby.net ist ein innovatives, offenes und serviceorientiertes Unternehmen, das allen am Bau Beteiligten, speziell dem Management und dem Planungsteam, einen erheblichen zeitlichen und transparenteren Vorteil im Planungs- und Bauprozess gewährleistet."
BJ
Benjamin Johansson
Projektleiter Immobilienprojektentwicklung, aurelis Real Estate GmbH & Co. KG
Planung & Customizing
"Im Gegensatz zu anderen Projektkommunikationssystemen, bei denen häufig schon der Zugang sehr umständlich ist, sind die Workflows und Genehmigungsprozesse bei DOC.project wesentlich besser abgebildet - dies ist ein großer Vorteil, mit dem das System punktet."
DM
Dirk Molkentin
Prokurist / Niederlassungsleiter, ASSMANN BERATEN + PLANEN AG Frankfurt
Shopping Center / Facility
"Die Plattform DOC.project hat den Planaustausch enorm erleichtert! Jeder Projektverantwortliche hatte sofort Zugriff auf wichtige Informationen. Somit hat das Engagement der DOCby.net-Mitarbeiter zum Gelingen des Projektes beigetragen."
RP
René Pflugmacher
Geschäftsführer BraWoPark GmbH, Leiter Facility Management
Plan- und Revisionsmanagement
"Die Projektplattform DOC.project ist sehr gut strukturiert; der Projektbaum kann selbst gestaltet werden und auch im Nachhinein ist das System so flexibel, dass externe Ordner ohne Probleme eingepflegt werden können. Das Einstellen von Revisionen klappt sehr gut."
AS
Frau Seidel - Projektleiterin A 20
NLStBV - Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Stabilität & Verfügbarkeit
"Das System DOC.project überzeugt durch den sehr guten Aufbau und die einfache Handhabung. DOC.project ist ein superstabiles System mit wenig Ausfällen; auf alle Informationen kann sehr gut zugegriffen werden."
HM
H. Mannl - Projektleiter A 20
NLStBV - Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Kommunikation & Doku
"Die Nutzung des Projekt-Kommunikations-Systems DOC.project ermöglicht eine schnellere, effizientere Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und erleichtert die Dokumentation."
HR
Hugo Rozas, Dipl.-Ing. Architekt
ASSMANN BERATEN + PLANEN GmbH Berlin
FAQ
Häufige Fragen zu DOC.project
Was genau ist ein PKS - und wo liegt der Unterschied zu einem DMS?
Ein Projektkommunikationssystem (PKS) ist eine Common Data Environment (CDE) für Bauprojekte: Planmanagement, Revisionsführung, Workflows und ein granulares Rechtesystem für viele unterschiedliche Firmen. Ein klassisches DMS verwaltet Dokumente generisch - ein PKS kennt Planindizes, Bauherren, Planer, Nachunternehmer, Planläufe und Bauabnahmeprozesse. Eine Hilfe bei der Abgrenzung bietet unsere PKS-Checkliste.
Was kostet DOC.project?
Wir staffeln transparent nach Anzahl Projektnutzer und Speicher. Drei Pakete (PROJECT, TEAM, ENTERPRISE) stehen bereit, Details unter Preise 2026. Bei sehr großen Vorhaben sprechen wir individuell - das ist die Regel ab 50 Nutzern.
Wo werden meine Pläne und Dokumente gehostet?
Standardmäßig in unserem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Auf Wunsch betreiben wir DOC.project auch On-Premise in Ihrem RZ oder als Private Cloud - inkl. SLA, Backup und Disaster Recovery.
Welche Schnittstellen gibt es?
DOC.project lässt sich über Konnektoren an Ihre Bestandssysteme anbinden. Wir entwickeln die Anbindung passend zu Ihrer IT-Landschaft und bringen dafür große Integrationserfahrung mit.
Gibt es einen grafischen Workflow-Editor?
Nein. DOC.project arbeitet mit einer erweiterten Workflow-Engine; die Workflows werden auftraggeberspezifisch konfiguriert und bilden Ihre etablierten Vorgänge ab. Einen Drag-and-Drop-Editor bietet DOC.project nicht.
Was passiert mit unseren Daten bei Projektende?
Die Langzeitarchivierung stellt alle Daten inklusive Workflows, Revisions-Metadaten und Logs in einer Offline-Struktur bereit. Diese Struktur können Sie im eigenen Netzwerk bereitstellen und nutzen - ohne laufenden Betrieb der Plattform.
Können externe Beteiligte ohne eigenen Zugang mitarbeiten?
Ja. Externe Projektbeteiligte werden per E-Mail-Download-Link in den Workflow eingebunden. Der Download wird im System dokumentiert.
Können Dokumente endgültig gelöscht werden?
Nein. DOC.project ist revisionssicher: Dokumente werden über Sichtenfilter ausgeblendet oder in den Papierkorb verschoben und lassen sich wiederherstellen.
DOC.project in 30 Minuten kennenlernen.
Wir zeigen Ihnen das PKS anhand Ihres Projekts - mit echten Planständen, echten Workflows, echten Antworten. Ohne Verkaufsdruck. Antwort binnen 1 Werktag.
+(49) 531 288 539 40
service@docby.net
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