Wetter-API
DWD-Daten je Baustellen-PLZ automatisch übernommen: Niederschlag, Temperatur, Wind, Sonnenstunden. Eine Klick-Bestätigung genügt.
Digitales Bautagebuch als App
Das Bautagebuch,
das sich selbst schreibt.
Wetter aus der API, Mannschaftsstärke aus dem Personalmodul, Gerätestunden aus dem Park, Leistung per Sprachdiktat - DOC.mobile Bautagebuch bündelt alle Quellen in einem rechtssicheren Tagesbericht. VOB/B §6 konform, HOAI-tauglich, mit digitaler Signatur. Eingesetzt seit 2001 - heute auch als Bauleiter-App auf iOS und Android.
Das digitale Bautagebuch
Vom Bauberichtsheft zum digitalen Tagesbericht.
Das Bautagebuch ist seit Jahrzehnten das wichtigste rechtliche Dokument auf der Baustelle. Wer es führt - meist Bauleitung, Polier oder Bauüberwachung - muss tagesaktuell, lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren: Wetter, Mannschaftsstärke, Geräteeinsatz, erbrachte Leistungen, besondere Vorkommnisse, Behinderungsanzeigen, Anweisungen des Bauherrn. Mit DOC.mobile geschieht das auf dem Tablet oder Smartphone - direkt vor Ort, mit Foto-Anhang, Sprachdiktat und automatischer Wetter-Datenübernahme aus einer kalibrierten DWD-Schnittstelle. Das Backoffice verifiziert per digitaler Signatur, das System archiviert GoBD-konform für 10 Jahre. Damit wird das Baustellentagebuch zur belastbaren Beweisgrundlage bei Behinderungsanzeigen, Nachträgen und gerichtlichen Auseinandersetzungen.
Eine Erfassung - drei Berichtsebenen.
Aus den täglichen Einträgen werden automatisch Wochen-, Monats- und Projektberichte. Bauleitung dokumentiert ihre Beobachtungen, der Polier ergänzt Mannschafts- und Gerätestunden, die Bauüberwachung gegenzeichnet. Jeder Bericht entsteht aus einer einzigen Datenbasis - keine Doppelpflege, keine Versionsdiskrepanzen. Sprachdiktat per Whisper-API wandelt Leistungsbeschreibungen in Text um - auf Wunsch direkt in mehrere Sprachen für internationale Bauvorhaben.
- Wetter-API DWD
- Mannschaftsstärke
- Gerätestunden
- Leistungserfassung
- Besondere Vorkommnisse
- Behinderungsanzeige
- Foto-Doku
- Digitale Signatur
Rechtlich relevant
Ein vollständig geführtes Bautagebuch ist im Streitfall der wichtigste Zeuge. Behinderungsanzeigen, Bauablaufstörungen und Nachtragsbegründungen lassen sich nur dann durchsetzen, wenn die Doku lückenlos, zeitnah und manipulationssicher ist.
Funktionen im Überblick
Acht Funktionen, die das Tagebuch zur Routine machen.
Vom automatischen Wetter-Eintrag bis zur Mehrsprachen-Übersetzung internationaler Bauteams: DOC.mobile Bautagebuch denkt mit.
Mannschaft
Anwesende Personen pro Gewerk und Schicht. Schnittstelle zu HR oder eigener Personalstamm. Anonymisiert exportierbar.
Gerätestunden
Bagger, Kran, Maschinen: Stunden, Stillstandszeiten, Wartungsbedarf. Wirtschaftlichkeitsauswertung pro Gerät.
Leistungserfassung
Erbrachte Leistung pro LV-Position oder frei beschrieben. Per Sprachdiktat (Whisper-API) in 30 Sekunden statt 5 Minuten.
Vorkommnisse
Behinderungen, Unfälle, Anweisungen, Besucher: Strukturiert oder als Freitext. Eskalation per Workflow ans Bauherrn-Portal.
Foto-Doku
Bis zu 50 Fotos pro Tag in HD. Geokodiert, zeitgestempelt, an Leistung oder Vorkommnis geknüpft. Cloud-Speicher in DE.
Mehrsprachig
DE, EN, FR, IT, PL, RO, TR - Erfassung in einer Sprache, Auswertung in der anderen. Wichtig für internationale Bauteams.
Digitale Signatur
Touch-Unterschrift oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS. GoBD-konformes Archiv (10 Jahre).
Eine App - vier Rollen
Bauleiter, Polier, Bauüberwachung, Bauherr - jeder bekommt seine Sicht.
Das gleiche Tagebuch sieht für jede Rolle anders aus: Bauleitung erfasst, der Polier ergänzt, die BÜ gegenzeichnet, der Bauherr wird informiert. Granulares Rollen- und Rechtesystem.
Bauleiter
Hauptverantwortliche Erfassung des Tagebuchs. Bauleiter-App mit allen Funktionen, inkl. Anweisungen, Behinderungsanzeigen, Nachtrags-Hinweisen.
Polier
Erfasst Mannschaftsstärke, Gerätestunden und konkrete Leistung. Mobile-First-Eingabe - in 5 Minuten erledigt.
Bauüberwachung (BÜ)
Gegenzeichnet den Tagesbericht, ergänzt eigene Feststellungen, kann Korrekturen anfordern. HOAI Leistungsphase 8.
Bauherr
Erhält die Berichte in seinem Portal zur Information oder Freigabe. Optional als E-Mail-Versand mit PDF-Anhang.
Screenshots aus der Praxis
Dashboard, Tagesbericht, Webformular - so sieht das Bautagebuch in Wirklichkeit aus.
Vom Live-Dashboard der Bauleitung über den signierten Tagesbericht bis zum Webformular für die mobile Erfassung: Drei Blicke auf dieselbe Datenbasis.
Stimmen aus dem Einsatz
Was Bauleitung und Polier berichten.
Türkische Botschaft Berlin
„Der Neubau der Türkischen Botschaft in Berlin war das erste Projekt, bei dem ASSMANN BERATEN + PLANEN die mobile Datenerfassung DOC.mobile eingesetzt hat. Bei den Bauleitern wurde DOC.mobile generell gut angenommen, die Akzeptanz war gegeben."
HR
Hugo Rozas, Projektleiter
ASSMANN BERATEN + PLANEN GmbH Berlin
Werkzeug für die Baustelle
„Endlich ein einziges Werkzeug, mit dem ich die unterschiedlichen Prozesse auf der Baustelle unterstützen kann."
BL
Bauleiter
in allen Größen von Projekten
FAQ
Häufige Fragen zum digitalen Bautagebuch
Ist das Bautagebuch HOAI- und VOB-konform?
Ja. Die Inhalte entsprechen den Anforderungen aus HOAI Leistungsphase 8 (Objektüberwachung/Bauüberwachung) und VOB/B §6 (Behinderungsanzeige). Tagesberichte, Wochenberichte und Bauablaufberichte sind im Standard enthalten und entsprechen den Anforderungen der gängigen Sachverständigenliteratur (Vygen, Werner-Pastor).
Ist eine Touch-Unterschrift juristisch gültig?
Für die Mehrzahl der Anwendungsfälle ja - sie entspricht der einfachen elektronischen Signatur nach eIDAS und §126b BGB. Für besonders relevante Dokumente (Behinderungsanzeige, Abnahme) bieten wir zusätzlich die qualifizierte elektronische Signatur (QES) per D-Trust oder Bundesdruckerei an, die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist.
Wie ist die Audit-Sicherheit hergestellt?
Jeder Eintrag wird mit Timestamp, Benutzer-ID und IP-Hash signiert. Nachträgliche Änderungen sind nur als sichtbare Revision möglich - das ursprüngliche Original bleibt sichtbar. Das Archiv ist GoBD-konform, nicht überschreib- und nicht löschbar während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre nach HGB §257).
Was passiert bei Funklöchern auf der Baustelle?
Alles funktioniert offline. Erfassungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und beim nächsten Online-Sync hochgeladen. Der Zeitstempel bleibt der ursprüngliche - keine Sorge um Beweiskraft.
Können wir bestehende Bautagebuch-Vorlagen weiternutzen?
Ja. Wir importieren Ihre Excel- oder Word-Vorlagen und bauen die Felder im PSE-Datenmodell nach. So bleiben Ihre Berichtsformate identisch - nur die Erfassung wird mobil.
Gibt es Anbindungen an SAP, MS Project oder AVA?
Ja, Standard-Konnektoren zu SAP S/4HANA (PS-Modul), MS Project, RIB iTWO, California.pro und Allplan Bauer. Leistungen aus dem Tagebuch fließen direkt in die Abrechnung oder den Soll-Ist-Vergleich der Terminplanung.
Wie integriert sich das Bautagebuch ins Mängelmanagement?
Wenn Sie zusätzlich DOC.mobile Mängelmanagement einsetzen, erscheinen festgestellte Mängel automatisch im Tagebuch unter „Besondere Vorkommnisse" und sind beidseitig verlinkt. Eine gemeinsame Datenbasis, doppelte Sichtbarkeit.
Was kostet die Bauleiter-App?
Lizenz pro Nutzer pro Monat. Konkrete Konditionen je nach Nutzerzahl auf Anfrage. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an.
Bautagebuch live erleben - in 30 Minuten.
Wir zeigen Ihnen das digitale Baustellentagebuch anhand Ihres Projekts: Wetter, Mannschaft, Leistung, Signatur. Optional kombiniert mit Mängelmanagement oder SiGeKo - alles aus einer App. Auch Branchen-Lösungen für Bau oder Wind möglich.
+(49) 531 288 539 40
service@docby.net
Ein Formular für alle Anfragen - wir melden uns binnen 1 Werktag.