Plan-Verortung
Mängel exakt am DWG-, PDF- oder DXF-Plan verorten. Pin-Setzung per Fingertipp, Detailansicht per Lupe. Pläne offline verfügbar.
Mängelmanagement-Software für den Bau
Bis zu 57 % weniger Nachbearbeitung pro Mangel.
Mängel direkt vor Ort mobil erfassen, mit Plan und Foto verorten, an Nachunternehmer zuweisen, Fristen überwachen, Abnahmen rechtssicher dokumentieren. DOC.mobile Mängelmanagement ist seit über 20 Jahren im Einsatz - bei Hoch- und Tiefbau, in Großprojekten und im schlüsselfertigen Wohnungsbau.
Mängelmanagement digital
Die Mängelliste, die mitläuft - statt sich anzustauen.
Baumängel sind nicht das Problem - der Bearbeitungsaufwand ist es. Wer Mängel auf Papier oder in Excel-Listen pflegt, verliert Zeit beim Übertragen, beim Sortieren, beim Erinnern. DOC.mobile Mängelmanagement bündelt Erfassung, Zuweisung, Fristüberwachung und Abnahme in einem Workflow. Sie öffnen die App, fotografieren den Mangel, tippen ihn an die richtige Stelle im Plan, wählen den verantwortlichen Nachunternehmer aus - fertig. Die Wiedervorlage steuert den Rest. Bei einem typischen Großprojekt sparen unsere Kunden bis zu 57 % der Nachbearbeitungszeit pro Mangel ein - belegt durch begleitende Studien aus dem Wohnungs- und Verkehrsinfrastrukturbau.
Vom Baumangel zum erledigten Datensatz - in einem Workflow.
Egal ob VOB-Mängel, Abnahmemängel, Gewährleistungsmängel oder Nachbesserungspositionen: Jeder Eintrag erhält einen klaren Status, eine zuständige Person, eine Frist und eine revisionssichere Historie. Pläne werden im DWG-, PDF- oder DXF-Format eingelesen, Mängel werden direkt am digitalen Lageplan verortet, Fotos werden in voller Auflösung an die Mangel-Position geheftet. Das Backoffice wertet auf dem Web-Client aus: Anzahl offener Mängel pro Gewerk, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Fristüberschreitungen, Eskalationsbedarf.
- Mobile Erfassung iOS/Android
- DWG/PDF-Plan-Verortung
- Foto-Anhang in HD
- Nachunternehmer-Portal
- Frist-Eskalation
- VOB-konforme Doku
- Abnahme-Workflow
- Export PDF/Excel
Im Schnitt
57 % weniger Nachbearbeitung pro Mangel, 40 % schnellere Abnahme, 0 verlorene Mängel dank lückenloser Wiedervorlage. Werte aus Vergleichsprojekten mit Excel-basierten Vorprozessen.
Vorteile auf einen Blick
Acht Gründe, warum Bauleitung und Bauüberwachung umsteigen.
Von der Plan-Verortung bis zum Excel-Export für die Abnahmebegehung - DOC.mobile deckt jeden Schritt im Lebenszyklus eines Baumangels ab. Hier die wichtigsten Funktionen für Hoch-, Tief- und Anlagenbau.
Foto-Anhang
Unbegrenzte Fotos pro Mangel, automatisch komprimiert, mit Pfeilen und Notizen annotierbar. Visuelle Beweissicherung.
Nachunternehmer-Zuweisung
Direkte Zuweisung an Gewerke oder Subunternehmer - inkl. eigenem Portal-Login. Nachunternehmer melden Behebung selbst.
Frist-Eskalation
Automatische Erinnerung vor Fristablauf, Eskalation an Bauleitung bei Überschreitung. Keine vergessenen Mängel.
Wiedervorlage
Mängel kommen automatisch wieder hoch, sobald die Frist greift oder ein Nachunternehmer Behebung meldet. Lückenlos.
Abnahme-Workflow
Begehung vor Ort, Abnahme per Touch-Unterschrift, Restmängel automatisch in neue Frist. VOB-konform.
Statistik & Reporting
Live-Dashboards für Bauleitung: Offene Mängel pro Gewerk, Durchlaufzeit, Top-10-Verursacher. Datengetrieben steuern.
Export PDF/Excel
Mängellisten als VOB-konformes PDF oder editierbares Excel exportieren. Für Bauherrn, Sachverständige, Gericht.
So funktioniert der Workflow
In vier Schritten vom Baumangel zur dokumentierten Abnahme.
Ob Erstbegehung, laufende Bauüberwachung oder förmliche Abnahme nach VOB §12: Der Workflow ist immer derselbe. Klar definierte Rollen, klare Verantwortlichkeiten, lückenlose Doku.
Erfassen
Vor Ort - mit Foto und Plan-Pin
Mangel-Typ wählen, Foto schießen, Pin am Plan setzen, Kurzbeschreibung diktieren. Auch ohne Netz - Sync später.
Zuweisen
An Gewerk oder Subunternehmer
Nachunternehmer aus der Projektliste auswählen, Frist setzen, automatische Benachrichtigung per E-Mail oder Portal.
Beheben
Nachunternehmer meldet zurück
Subunternehmer öffnet seine Mangel-Liste im Portal, behebt, lädt Foto hoch, meldet Fertigstellung an die Bauleitung.
Abnehmen
Begehung mit Touch-Signatur
Bauleitung prüft vor Ort, akzeptiert oder lehnt ab. Bei Abnahme: digitale Unterschrift, PDF-Protokoll, GoBD-Archiv.
Stimmen aus dem Einsatz
Was Bauleitung und Sachverständige berichten.
Großprojekt The Squaire
„Uns stand von Anfang an ein voll funktionsfähiges System ohne Einarbeitungsverzögerung zur Verfügung. Die aufgezeichneten Mängel konnten mit Hilfe der automatischen Zuordnung von Fotos sehr gut bearbeitet werden. Dies zeichnet das System aus; früher war dies händisch sehr umständlich."
SL
Stefan Lösch, Projektleiter
IVG Asset Management GmbH / The Squaire GmbH & Co. KG
Baumanagement & Wiedervorlage
„… die Leute kommen gut zurecht und wenden DOC.mobile gerne an. Die Funktionen mit mehrfachen Mängelrügen (1, 2, …) und terminmäßigen Operationen sind gut angekommen. Insbesondere die Terminverfolgung und die Berichtsprogrammierung funktionieren gut!"
US
Ulrich Stiem, Geschäftsführer (1999 - 2014)
mürlepartner Baumanagement GmbH
FAQ
Häufige Fragen zum Mängelmanagement
Was Bauleitung, Bauträger und Sachverständige am häufigsten fragen.
Ist die Mängel-Doku VOB-konform?
Ja. Die generierten Mängel-Protokolle erfüllen die formalen Anforderungen nach VOB/B §4 und §13 sowie die Anforderungen an die förmliche Abnahme nach VOB/B §12. Die Beschreibung umfasst Art, Ort, Umfang, Frist und Verantwortlichen. Digitale Signaturen sind nach §126a BGB als rechtskonform anerkannt.
Können wir DOC.mobile an unsere AVA-Software anbinden?
Ja. Über die REST-API sind Standard-Konnektoren zu RIB iTWO, Nemetschek Allplan/Bauer, California.pro, BRZ und ARRIBA verfügbar. Mängel können automatisch auf Positionen des LV referenziert werden, Nachträge fließen zurück in die AVA.
Funktioniert das Mängelmanagement mit BIM-Modellen (IFC)?
Ja. IFC-Modelle werden im 3D-Viewer dargestellt. Mängel werden direkt an Bauteile geheftet (BCF-konform), die Verortung erfolgt im Raumkoordinatensystem des Modells. Bidirektionaler BCF-Austausch mit Autodesk Construction Cloud, Solibri und Bimcollab.
Lassen sich Abnahmemängel und Gewährleistungsmängel getrennt führen?
Ja. Beide lassen sich in DOC.mobile als eigene Mangelkategorie erfassen und mit Status, Zuständigkeit, Frist und revisionssicherer Historie versehen. Die rechtliche Einordnung - vor oder nach der förmlichen Abnahme - sowie die jeweiligen Fristen legen Sie dabei selbst fest.
Können auch Nachunternehmer ohne Lizenz Mängel bearbeiten?
Ja. Über das kostenlose Nachunternehmer-Portal kann jeder externe Beteiligte seine eigenen Mängel einsehen, Behebung melden und Fotos hochladen - ohne Lizenz und ohne App-Installation. Browser genügt. Sie kontrollieren die Sichtbarkeit per Rolle.
Wie sieht es mit DSGVO und Foto-Daten aus?
Alle Daten werden im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Fotos werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und at-rest gespeichert (AES-256). Auftragsverarbeitungsvertrag, TOMs und Löschkonzept sind Standard.
Was kostet das Mängelmanagement?
Lizenz pro Nutzer pro Monat, ab 12 Monaten Laufzeit. Mengenstaffel ab 5 Nutzern. Nachunternehmer-Portal kostenlos. Detaillierte Preise auf Anfrage über das Kontaktformular oder die Preise-Seite.
Wie schnell sind wir produktiv?
Ein Kickoff-Workshop, zwei Tage Parametrisierung Ihres Projekts, ein Schulungstag - nach fünf Werktagen läuft die erste Begehung. Wir liefern Vorlagen für die häufigsten Mangelkategorien (Putz, Estrich, Elektro, HLS, Fenster) mit.
Kann ich Pläne in DWG, PDF und DXF einlesen?
Ja. DWG, DXF, PDF und IFC werden direkt unterstützt. Pläne werden serverseitig in ein für Mobilgeräte optimiertes Kachelformat überführt, sodass auch große Lagepläne flüssig auf dem Tablet darstellbar sind. Offline-Caching pro Projekt.
DOC.mobile Mängelmanagement in 30 Minuten live sehen.
Wir zeigen Ihnen den vollständigen Workflow anhand Ihrer eigenen Pläne und Gewerke. Auch andere DOC.mobile-Solutions wie Bautagebuch oder Fotodokumentation 360° auf Wunsch im selben Termin. Antwort binnen 1 Werktag.
+(49) 531 288 539 40
service@docby.net
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