Wenig Daten, schnell bewertet
Bauteilgruppen statt Einzelbauteile: Ein Gebäude ist in wenigen Stunden erfasst. Kennwerte je Gebäudetyp ersetzen die Mengenermittlung.
DOC.mobile Solution - Strategische Instandhaltung
Wissen, was Ihre Gebäude brauchen. Bevor es teuer wird.
Große Bestandshalter steuern viele Gebäude ohne verlässliches Bild von Zustand und Instandhaltungsstau. Strategische Instandhaltung liefert es mit vier Grunddaten und einem Rundgang je Gebäude: was kaputt ist, was fällig wird, was nicht mehr dem Standard entspricht - und was es kostet.
Das Prinzip
Bewerten statt vermessen.
Für die strategische Steuerung eines Portfolios braucht es keine Mengenermittlung und keine Immobilienbewertung. Es braucht ein vergleichbares Urteil über jedes Gebäude. Typ, Fläche und Baujahr genügen als Start. Beim Rundgang vergibt Ihr Team je Bauteilgruppe eine Zustandsnote und zwei Ampeln - für Energie und Regelwerk. Befunde mit Foto und Kosten entstehen nur dort, wo es nötig ist. Kennwerte je Gebäudetyp liegen als Stammdaten bereit, den Rest rechnet DOC.mobile.
Zwei Stufen - ein Werkzeug.
Im Screening bewerten Sie alle Gebäude über 13 Bauteilgruppen nach DIN 276 mit Noten von 1 bis 5. Daraus entstehen Instandhaltungsstau, Stau-Quote, Fälligkeiten und Erneuerungsbedarf. Im Befund halten Sie bei Risiko, Betreiberpflicht oder roter Ampel den konkreten Mangel fest: Foto, Sprachnotiz, Maßnahme und Kosten - direkt in der App. Beides fließt automatisch in den priorisierten 10-Jahres-Plan.
- 13 Bauteilgruppen
- Zustandsnote 1-5
- Ampel Energie
- Ampel Regelwerk
- Priorität P1-P5
- 10-Jahres-Plan
- Stau-Quote je Gebäude
- ESG-Bündelung
Die Lösung
Screening und Befund in einem Werkzeug.
Die EU-Gebäuderichtlinie (EPBD 2024) verlangt für Nichtwohngebäude „worst first": Die 16 % energetisch schlechtesten Gebäude sind bis 2030 zu sanieren, die 26 % schlechtesten bis 2033. Wer sein Portfolio kennt, plant diese Pflicht zusammen mit der ohnehin fälligen Instandhaltung.
Screening aller Gebäude
Typ, Fläche und Baujahr genügen. Je Bauteilgruppe eine Note und zwei Ampeln für Energie und Regelwerk.
Befund nur, wo nötig
Bei Risiko, Betreiberpflicht oder roter Ampel: Mangel mit Foto, Sprachnotiz, Maßnahme und Kosten in der App.
Priorität mit Begründung
Anlass und Dringlichkeit ergeben die Priorität P1-P5. Pflichtmaßnahmen stehen immer vorn.
Kennzahlen für das Portfolio
Stau-Quote, Erneuerungsbedarf, Energie- und Regel-Quote - je Gebäude, Komplex und Liegenschaft.
10-Jahres-Plan
Befunde und fällige Erneuerungen - mit Altersgrenze für die Technik - gegen den Budget-Richtwert.
ESG-Bündelung
Energie-Ampel gelb oder rot und ohnehin fällig: Das ist das Fenster für die energetische Sanierung.
Der Mehrwert
Was Strategische Instandhaltung für Ihr Portfolio leistet.
Risiko im Griff
Sicherheit und Betreiberpflichten nach GEFMA 190 werden getrennt erfasst und zuerst eingeplant - mit Rechtsgrundlage am Befund.
Kosten gezielt einsetzen
Budget dorthin, wo Stau und Kritikalität am höchsten sind. Gebündelte Maßnahmen senken die Mehrkosten der energetischen Sanierung.
Nachvollziehbar entscheiden
Jede Maßnahme hat Anlass, Dringlichkeit und Priorität. Das entspricht der begründeten Maßnahmenplanung nach ISO 55001:2024.
Vom Gebäude zum Portfolio
Liegenschaft, Gebäudekomplex, Gebäude: Ranking nach Stau-Quote, Durchschnittsnote je Bauteilgruppe und Budget je Jahr auf einen Blick.
Begehung delegierbar
Ihr Team, Ihr FM-Dienstleister oder unsere Partner begehen. Vorgegebene Noten, Kataloge und Bewertungshilfen sorgen für vergleichbare Ergebnisse.
Ablauf
Von den Grunddaten zum Maßnahmenplan.
Grunddaten
Gebäude anlegen
Gebäudetyp, Fläche und Baujahr je Gebäude erfassen oder importieren. DOC.mobile legt die 13 Bauteilgruppen automatisch an.
Rundgang
Bewerten vor Ort
Je Bauteilgruppe Note und Ampeln vergeben. Bewertungshilfen in der App sorgen für einheitliche Urteile - auch offline.
Befund
Mängel dort, wo es zählt
Bei Risiko, Betreiberpflicht oder roter Ampel: Foto, Sprachnotiz, Maßnahme, Kosten. Priorität und Maßnahmenjahr ergeben sich aus Anlass und Dringlichkeit.
Ergebnis
Berichte und Export
Objektbericht je Gebäude, Portfolio-Übersicht je Liegenschaft und Excel-Export mit festem Schlüssel je Maßnahme für Ihre Investitionsplanung.
Ihr Ergebnis
Bewertung in der App, Kennzahlen im Bericht.
Die Abbildungen stammen aus dem Demosystem mit fiktiven Liegenschaften. Zustand, Fälligkeit, Standard, Prioritäten P1-P5, 10-Jahres-Budget und ESG-Fenster - alles aus denselben Daten.
FAQ
Häufige Fragen zur Strategischen Instandhaltung
Unsere Bestandsdaten sind lückenhaft. Geht das trotzdem?
Das ist der Normalfall. Gebäudetyp, Bruttogrundfläche und Baujahr genügen für den Start; alles Weitere entsteht beim Rundgang.
Wie belastbar ist eine Bewertung ohne Mengen?
Das Screening steuert das Portfolio. Wo es auf den Euro ankommt, ergänzen Sie den Befund um Kostenpositionen. Die Kennwerte kalibrieren wir mit Ihren Projekten.
Passt das zu unserer Investitionsplanung?
Jede Maßnahme hat einen festen Schlüssel und steht im Excel-Export. Die Anbindung an SAP oder Ihr BI-System bieten wir als Option an.
Wer führt die Begehung durch?
Ihr eigenes Team, Ihr FM-Dienstleister oder unsere Partner. Vorgegebene Noten, Kataloge und Bewertungshilfen sorgen dafür, dass die Ergebnisse vergleichbar bleiben - egal, wer begeht.
Worin unterscheidet sich das von der Technischen Due Diligence?
Die Technische Due Diligence bewertet ein einzelnes Objekt im Detail, etwa beim Ankauf. Strategische Instandhaltung bewertet viele Gebäude schnell und vergleichbar und steuert daraus Budget und Prioritäten für das ganze Portfolio.
Was kostet das?
Das hängt von Portfoliogröße und Umfang ab - Software allein oder mit Begehung durch unsere Partner. Wir besprechen es persönlich.
Starten Sie mit einer Liegenschaft.
Wir entwickeln den Pilot mit Ihnen - von den Grunddaten bis zum ersten Portfolio-Bericht. Für Details einzelner Objekte ergänzt die Technische Due Diligence das Screening, für die Beweissicherung die Fotodokumentation 360°. Oder direkt Kontakt aufnehmen.
+(49) 531 288 539 40
service@docby.net
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