Dokumentenablage
- Ablage der Dokumente in übersichtlicher, projektspezifisch eingerichteter Baumstruktur
- Hinterlegung von Attributen zur erweiterten Information der Verzeichnisse (siehe auch Dokumentensuche)
Revisionsverwaltung
- Bündelung aller Revisionen (Indizes) eines Dokumentes in einem Dokumentenknoten
- automatische Revisionierung durch das System
- jederzeitiger Zugriff auf ältere Planungsstände (durchgehende Historie)
Anhangsverwaltung
- Verwaltung von Text-, Grafik- und Datenanhängen
- Verknüpfung von Haupt- und Nebendokument (pdf und CAD-Datei)
- alle Anhänge revisionsspezifisch gebunden
Revisionssicherheit
- kein vollständiges Löschen von Dokumenten möglich (Sichtenfilter)
- Möglichkeit, Daten in einen Papierkorb zu verschieben und wiederherzustellen
Multi-Upload-Assistent
- Übertragung beliebig vieler Dokumente in einem Schritt
- Überwachung des fehlerfreien Datentransfers
- Dublettenerkennung
- automatisierte Vorbelegung der Ablageart (Dokument, Revision, Anhang)
- automatische Einsortierung durch Verwendung eines Plancodes
Dokumentensuche
- umfangreiche Recherche-Möglichkeiten, z. B. nach Attributen oder Beschreibungen (Schlagworte)
- Schnelle Volltextsuche, erfasst auch den Textinhalt von CAD-Daten
- Speicherung von individuellen Suchanfragen
- Multi-Download direkt aus dem Suchergebnis
- Suchergebnis mit Voransichten
Quickviewer
- Darstellung von Voransichten in der Verzeichnisübersicht und der Suche
- extrem schnelle Einsichtnahme der ersten Seite durch im Vorfeld generierte Dokumentenansichten
- Langzeitarchivierung durch Vertiffung des Datenbestandes