Hinweispflichten im PDF Format
Hinweise zum Datenschutz für Bewerber:
Verantwortlicher gemäß Art. 4, Abs. 7 EU-DSGVO:
DOCby.net GmbH
Nordstraße 13
38106 Braunschweig
Deutschland
Telefon: 49(0)5 31.28 85 39-40
E-Mail: service(at)docby.net
Webseite: https://www.docby.net/
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
DDK Datenschutz-Direkt GmbH
Carlstraße 50
52531 Übach-Palenberg
Deutschland
Telefon: 02451 9069253
E-Mail: info@datenschutz-direkt.de
Zweck der Datenverarbeitung
- Ermittlung von geeigneten Bewerbern durch Erhebung,
Auswertung und Speicherung von Bewerberdaten während der
Dauer des Bewerbungsprozesses für eine potentielle Einstellung - Anstellung eines neuen Mitarbeiters
- Abrechnung von Anfahrtskosten
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Anbahnung eines
Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist. Wir können zudem zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In
diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.
Datenkategorien
Stammdaten (Name, Adresse, etc.), Gesprächsprotokolle, Lebenslauf (inkl. Bilder) Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in
denen wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden
in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für Sie bereithalten,
soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Sollte kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht. Bei Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags werden die Bewerberunterlagen in die Personalakte übernommen.
Empfänger der personenbezogenen Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht, wenn z.B. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung eine Stelle in einer anderen Fachabteilung in Frage kommt. Eine Weitergabe von Daten erfolgt zudem an Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung und ggf. weitere Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auch kann eine Weitergabe an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer erfolgen.
Datenverarbeitungssysteme
Die Daten werden grundsätzlich auf dedizierten IT-Systemen in unseren Räumlichkeiten verarbeitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Administratoren nur Mitglieder der Personalabteilung und der Unternehmensleitung Zugriff. Sollten Beschäftigtendaten bei
Dienstleistern verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.
Eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.
Betroffene Personengruppen
Bewerber
Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation
Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisation zu übermitteln.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf.
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Weiterverarbeitung Ihrer Daten
Sollten wir beabsichtigen, die Daten zu einem anderen Zweck als dem oben angegebenen zu verwenden, stellen wir Ihnen vor der Weiterverarbeitung Informationen über diesen Zweck und alle maßgeblichen Informationen gemäß Abs. 2 zur Verfügung.
Änderung unserer Informationshinweise
Um zu gewährleisten, dass unsere Informationshinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Informationspflichten aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer
Serviceleistungen, angepasst werden müssen.